Obtenga lo que realmente necesita: Construya un alcance de trabajo de limpieza inteligente

Contratar un servicio de limpieza no se trata solo de elegir un proveedor, sino de definir con precisión las necesidades de sus instalaciones día tras día. Todo comienza con un alcance del trabajo (Scope-of-Work—SOW) claro y bien redactado, ya sea al elaborar una solicitud de propuesta (RFP) o al formalizar un contrato.

En PMM, ayudamos a nuestros clientes a pensar estratégicamente para que obtengan los servicios adecuados con la frecuencia adecuada, nada más, nada menos, lo que ayuda a prevenir costos innecesarios e inesperados.

Aquí hay algunos consejos clave para desarrollar su SOW de limpieza:

• Enumere Todos Sus Espacios: Comience por identificar todas las áreas que necesitan atención: vestíbulos, baños, oficinas, cocinas, salas de conferencias, pasillos, ascensores, escaleras y cualquier zona especializada (por ejemplo, laboratorios, gimnasios, áreas de juego).

• Definir la frecuencia del servicio: ¿Con qué frecuencia debe realizarse cada tarea (diaria, semanal o mensual)? Las zonas de alto tránsito pueden necesitar desinfección diaria, mientras que otras podrían necesitar solo limpieza periódica.

• Detallar las tareas: Vaya más allá de "limpiar los pisos". Indique aspirar, fregar, retirar la basura, quitar el polvo, limpiar los cristales, reponer los suministros, etc. Esto garantiza que las expectativas sean claras tanto para usted como para su equipo de limpieza.

• Considere servicios especiales: ¿Necesitará limpiezas profundas estacionales, lavado de alfombras, encerado de pisos, limpieza de ventanas o lavado a presión? Incluya estos servicios ahora o como complementos opcionales más adelante.

• Establecer expectativas de comunicación: Decida cómo desea recibir las actualizaciones (a través de un libro de registro, un sistema de seguimiento de órdenes de trabajo o registros periódicos) e incluya esto en el acuerdo.

Trabajar con PMM significa que no tiene que resolverlo todo por su cuenta. Nos asociamos con usted para diseñar un alcance de trabajo personalizado que se ajuste a su edificio, presupuesto y estándares, para que obtenga resultados consistentes y de calidad sin sorpresas.

¿Necesita ayuda para redactar su alcance de trabajo? PMM estará encantado de guiarle en este proceso.