Reorganización de las instalaciones en otoño: 5 aspectos que los administradores de instalaciones deben abordar antes del invierno.
El otoño es más que un cambio de estación; es el momento ideal para que los administradores de instalaciones evalúen el estado de los edificios, resuelvan problemas pendientes y se preparen para las exigencias del invierno. Una puesta a punto proactiva en otoño puede ayudar a prevenir reparaciones inesperadas, controlar los costos operativos y crear un entorno más seguro y confortable para los ocupantes del edificio.
Transición de sistemas de climatización. A medida que disminuye la demanda de refrigeración y se activan los sistemas de calefacción, inspeccione los equipos, reemplace los filtros, verifique los termostatos y solucione cualquier anomalía antes de que bajen las temperaturas. La atención preventiva ahora puede ayudar a reducir las llamadas de emergencia más adelante.
Inspeccione los exteriores del edificio. Antes de que llegue el invierno, conviene inspeccionar los tejados, canalones, desagües, puertas, ventanas, aceras e iluminación exterior. Las pequeñas fugas, los problemas de drenaje o los sellos dañados pueden convertirse rápidamente en problemas mayores y más costosos.
Reevalúe las necesidades de limpieza. El otoño suele traer consigo cambios en la ocupación, el clima y las actividades en el interior. Revise los cronogramas de limpieza y las áreas de mayor tránsito para determinar si la frecuencia del servicio se ajusta al uso que se le da al edificio.
Prepárese para las enfermedades estacionales. El aumento de la actividad en interiores puede contribuir a la propagación de enfermedades respiratorias. Revise los protocolos para superficies de alto contacto, los inventarios de suministros, el mantenimiento de los baños y los procedimientos de limpieza antes de que aumente la demanda estacional.
Revisar el mantenimiento pendiente. Esa pequeña reparación que lleva en la lista desde el verano podría convertirse en un problema grave durante el invierno. Revisar las órdenes de trabajo abiertas y priorizar las tareas según la seguridad, el impacto operativo y el posible aumento de costes.
Una gestión eficaz de las instalaciones va más allá de simplemente reaccionar cuando algo se rompe. El otoño ofrece la oportunidad de planificar con anticipación, abordar las vulnerabilidades y garantizar que sus instalaciones estén preparadas para los meses venideros.
Un poco de preparación hoy puede evitar un problema mucho mayor mañana.
Para obtener más información, comuníquese con PMM por correo electrónico a info@pmmcompanies.com o por teléfono al 301-258-9151.
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